Preyme és una plataforma comú per a un conjunt de programes que resolen la majoria de les necessitats de les empreses i professionals que intervenen en el procés constructiu.
Dos característiques defineixen a Preyme, és modular i escalable.
És modular per poder integrar les diferents aplicacions com presupostos i i amidaments, certificacions ,contrates, control de costos,facturació, magatzems,etc… però no obliga a l’adquisició i aprenentatge del que no necesitem. Preyme s’adapta a empreses de contrucció o promotores, instaladors, enmagatzemistes,projectistes, aparelladors, arquitectes, producció i un llarg etc.
L’escala la dominem bé els professionals de la construcció, i Preyme és escalable, i per escalable entenem adaptar-se al tamany de l’empresa i no al mejor o menor número de programes que instalem
Preyme pot funcionar en un sencill portàtil per a un sol usuari i una Base de Dades Access, o com una aplicació client-servidoramb centenars d’usuaris treballant sobre SQL-SERVER i mitjançant accessos remots
Essent modular i escalablePreyme permet a la petita constructora les mateixes eines de control que a grans empreses, perquè les seves necessitats són similars, prò a menor escala; i a una gran empresa que tan sols necessiti pressupostos i amidaments treballar amb una aplicació global d’empresa i no amb programes disenyats per a usuaris individuals
Mòduls disponibles
Sobre la plataforma comuna PREYME V que integra diversos programes s’ha desenvolupat el nou programa conjunció amb altres programes com:
- Anàlisi d’ofertes i contractes.
- Control d’execució.
- Facturació, magatzems i control d’efectes.
- Recursos i butlletins de treball.
Integració
Pressupost i amidaments té múltiples funcions, moltes més de les que pugui suposar que té un simple programa de pressupostos, totes aquestes funcionalitats es troben incloses en el programa sense necessitat de comprar mòduls auxiliars.
- Gestió d’obres amb les seves característiques individuals
- Gestió de bases de dades
- Arxiu d’adreces comercials
- Control d’usuaris del programa amb drets d’accés, escriptura, etc.
- Pressupost bàsic d’execució.
- Pressupost de venda.
- Diagrames de Gantt o diagrames de temps.
- Certificacions d’obra.
- Personalització de tots els llistats.
- Disseny de llistats propis.
- Actualitzacions i ajustos automàtics.
- Integracions
És un programa eminentment gràfic, ens oblidem dels codis i ens limitem a “arrossegar i deixar anar” elements d’un arxiu o taula a altres. Nosaltres només diem el que volem fer, el programa ho fa.
És comprensible en tot moment, mostrant-nos en pantalla tots els elements que conformen un pressupost, siguin l’arbre de capítols i subcapítols, les partides, els mesuraments o la composició.
Flexible
S’adapta a qualsevol tipus d’ús: sigui obra civil o edificació, contractistes o instal · ladors, obra oficial o privada, usant bases de dades estàndard o creant pressupostos nous, amb capítols i subcapítols fins al nivell 27 o el que vulgui, o sense crear cap capítol, amb partides alçades o amb composició, amb línia de mesurament o sense.
Llistats
Qualsevol cosa que vegi en pantalla pot imprimir, però de mil formes diferents i amb múltiples presentacions, al cap ia la fi la presentació és un dels temes més importants d’un programa de pressupostos i amidaments.
Aquest és un altre dels programes que componen la plataforma PREYME V, amb les mateixes funcionalitats del procés constructiu.
Pot funcionar com a programa independent o integrat amb altres de la plataforma, però si disposa de diversos programes els veurà com un de sol; larà un sol programa i executarà un de sol,simplement tindrà alguna opció més.
“Ofertes i contractes” s’encarrega de la planificació de l’obra per aconseguir un pressupost de cost el més ajustat a la realitat: gestió d’ofertes de subcontractistes, pressupost de materials, etc. Es compon dels següents elements:
- Pressupost d’execució: A diferència del pressupost bàsic, el d’execució serà conseqüència dels costos que ens proporcionin els diferents elements amb els quals es va a executar l’obra: recursos propis, compres de materials i contractes o subcontractes. Aquí no hi ha opcions de ajust automàtiques, només costos, ofertes o pressupost reals.
- Recursos propis: Materials i maquinària pròpia que necessitem.
- Compres de materials: Peticions de pressupost a proveïdors per compra de materials, gestió de comandes, control de les ofertes.
- Contractes: Quins elements es contractaran? ¿Tota una partida o només uns elements? ¿Tota la partida al mateix subcontractista o més? A partir d’aquí em va a gestionar totes les peticions i comparatius entre les diferents ofertes dels contractistes fins triar la més idònia. “Anàlisi d’ofertes i contractes” té una gran quantitat d’opcions per facilitar la feina, realitzar pressupost d’execució exactes, executar les peticions d’ofertes, etc.Anem a destacar algunes de les més importants.
- Famílies La gran quantitat d’elements simples que componen l’obra poden dificultar la seva compressió.Els arbres no ens deixen veure el bosc!. El programa separa materials i recursos automàticament en les famílies que nosaltres mateixos ens definim.
- Llistats La petició d’ofertes i els consegüents quadres comparatius pot ser bastant laboriós, uns llistats i quadres intuïtius poden facilitar la feina.
- Formularis i contractes Una gran part de la feina que genera el pressupost d’execució es refereix a les peticions de preus per compres o les subcontractes, així com un cop decidit el proveïdor o contractista imprimir els diferents contractes. Per resoldre treballs PREYME disposa d’un complet editor de formularis per definir els nostres contractes i formularis automatitzant totalment la generació i emissió de formularis de petició de preus, cartes, contractes, etc.
Amb aquest programa de la plataforma PREYME V hem arribat al nucli dur de la construcció: saber quant em costa l’obra sobre la marxa.
El control d’execució té diverses premisses que aquest programa compleix perfectament:
- Conèixer el cost real de l’execució material mes a mes, no només de l’obra en la seva conjunt, sinó capítol a capítol i partida a partida, veure desviacions en cost o mesurament.
- Saber aquests costos acumulats i per períodes, és a dir, com va evolucionant amb el temps.
- Que en aquest control no es necessitin més recursos que en l’execució de l’obra!
“Control d’execució d’obra” recull 20 anys d’experiència del programa PREYME, o millor dit, recull l’experiència de diversos milers de constructores, promotores o instal · ladores que en 20 anys de tracte amb PREYME ens han transmès les seves necessitats que hem anat reunint i es condensen en aquesta aplicació.
Flexible
Diem que és un programa flexible perquè s’adapta a qualsevol empresa constructora. No hi ha dues empreses iguals i no hi ha dues obres dins de la mateixa empresa que siguin iguals.
Les formes de portar el control s’acosten al nombre d’obres en execució, per això aquest programa s’adapta a qualsevol circumstància, no importa si subcontracta o no, partides individuals o tot, amb famílies o sense, si ho centralitza o porta el control en obra Complet. És complet perquè porta tot el procés econòmic i de control de l’execució, l’enumeració de les diferents opcions ja dóna una idea de la seva amplitud: comandes, albarans, factures, magatzem, consums, fases, execució de contractes, certificacions o factures proforma de contractes, recursos propis, etc. I per descomptat adaptant-se a la problemàtica de la construcció, a manera d’exemple: Contractes que canvien de preus, incompliments, canvis de proveïdor, canvis de preus, canvi de projecte.
Potent
És potent per la gran quantitat d’eines que faciliten la feina i fan que un control del cost d’execució ben feta no es converteixi en un cost inassumible. A tall d’exemple destaquem tres eines:
- Consums automàtics: Permet definir que alguns elements es consumeixin automàticament per el fet d’executar alguna partida.
- Consums de regularització: En realitzar un recompte de materials no coincideix amb les existències, possibilitat de regularitzar-distribuint els consums extra entre les partides executades.
- Punteig d’albarans: Quants albarans entren en obra? Hi ha un seguiment fins a la factura?
Fàcil
Fàcil de fer anar gràcies a una interfície senzill i amistós, fàcil per les eines que permeten una introducció directa de les dades i fàcil sobre tots perquè gràcies a aquest potent gestor totes les dades que podem necessitar estan permanentment calculats.
Definim unes fases d’execució, per defecte mesos encara que poden ser qualsevol altres.
A partir d’aquest moment qualsevol dada del programa estarà calculat per a cadascuna d’aquestes fases,individualment o acumulat a origen.
Podem saber imports, rendiments, consums, desviacions o qualsevol altra dada de cadascuna d’aquestes fases (mesos), sense cap càlcul intermedi ni operació complexa.
Com qualsevol altre programa de la plataforma PREYME, aquest és un programa completamen independent dels altres, és una completa facturació amb totes les característiques avançades que aquests programes poden tenir;però és alguna cosa més que això ja que al estar integrat dins la plataforma pot rebre grans beneficis d’altres programes com “Pressupostos” o sobretot “Control d’execució” i a la vegada aportar millores a aquests programes.
Característiques del programa Preyme Facturació són:
- Admet múltiples Bases de Dades, organitzades en capitols, sub-capitols,etc…sense cap limitació en cuant a tamany,descripció dels elements,etc
- Tracta comandes, albarans,factures, podent facturar materials per separat o albarans directament.
- Controla tant entrades com sortides
- Té tots els magatzems generals d’empresa que volguem i en cas de dispossar del control d’execució de magatzem d’obra.
- Porta un control exhaustiu de formes de pagament amb totes les formes distintes que necesiten amb venciment d’efectes a cobrar i a pagar.
Si a més amés del programa de faturació dispossem del “Control d’execució”, ens aporta avantatges afegides:
- Podem controlar de forma conjunta els consums, fulles de treball, etc… de totes les obres.
- Totes les comandes, albarans i factures d’una obra es poden crear i/o consultar desde la obra o desde el programa de facturació, són els mateixos tan sols que desde aquí tenim tota la empresa, en el control d’execució tan sols una obra.
L’últim programa a incorporar-se a la plataforma PREYME V és el Control de recursos i parts de treball “que com tots els altres pot funcionar independentment, però que està plenament integrat amb els altres.
Per recursos entenem la mà d’obra i maquinària pròpia així com les quadrilles formades per diversos elements de mà d’obra i / o maquinària.
El programa “Control d’execució” ja disposa de les eines adequades per al control dels recursos, però hi ha una diferència substancial: per un control d’execució només ens interessa les hores que s’han consumit d’un recurs i el seu preu, però aquest programa tracta de personal i maquinària.
Les característiques del programa són:
- Fitxa completa de cada un dels treballadors, amb quatre preus de cost individualitzat i quatre suplements segons circumstàncies: extra, nocturns, perillositat, etc.
- Fitxa de maquinària amb gestió de despeses, amortització, revisions, preus i suplements similars a mà d’obra.
- Quadrilles formades per elements de mà d’obra i maquinàries.
- Parts de treball de maquinària, mà d’obra o quadrilles.
- En cada part de treball pot contenir multitud de consums a diverses partides o obres diferents.
Integració
Tot això és necessari en qualsevol programa de control de recursos, però són les eines auxiliars les que li donen potència al programa:
- Els parts de quadrilles són summament potents, amb un simple clic de ratolí podem tenir un part complex, però tenen un problema sempre hi ha una excepció: absentisme d’un treballador, màquina habitual espatllada, etc. Per això es disposa de la funció [Individualitza], fem el comunicat de la quadrilla i posteriorment individualitzem, perquè un treballador ha anat a una altra obra tall o dues hores són d’una altra obra, etc., qualsevol canvi és possible.
- L’enllaç amb el control d’execució és transparent per a l’usuari, com cada recurs té assignada una categoria a la qual pertany, el conjunt de parts de treball d’una determinada categoria, partida i fase es tradueix en un únic consum en l’execució.
- Potents eines d’informació creuada: Qui va treballar en aquest partida? ¿On ha estat aquest treballador? ¿Suplements? ¿Hores extra?
- Llistats de parts, de treballadors, de maquinàries, d’amortitzacions, de producció, etc. i tots definibles i configurables.
[/accordion]
Més Informació
Per més informació sobre aquest producte pot visualitzar el fullet informatiu, sol · licitar una demostració OnLine sense moure del seu despatx o descarregar una demostració del producte.
