Gestió de Comunitats, Propietaris i Rebuts
“Tractament de proveïdors i gravació d’apunts de l’Extracte bancari”
Destinat a usuaris de Gesfincas – Horitzontal, que no tinguin coneixements previs de la aplicació.
L’objecte d’aquest seminari és explicar com donar d’alta una comunitat, els seus propietaris i el registre de les quotes que han de pagar. Durant el curs s’efectuaran els processos de facturació, que permetin confeccionar rebuts, tant en suport magnètic com en paper, explicant els processos de cobrament dels mateixos.
Aquest curs, és ideal, per enllaçar amb el curs de PRESSUPOSTOS I LIQUIDACIONS.
- Gestió de Comunitats
-
- Taules
- Altes de comunitats
- Alta de Propietats i Propietaris.
- Mailing a propietaris
- Tractament de quotes i emissió de rebuts
-
- Registre directe de quotes de rebuts. Utilitats de manteniment.
- REbuts en suport magnètic i en paper.
- Segones presentacions de rebuts retornats.
- Comptabilització dels rebuts.
- Gestió de rebuts:Cobraments i devolucions
-
- Cobraments de rebuts (individualment i de forma massiva).
- Entregues a compte.
- Devolucions manuals.
- Devolucions mitjançant suport pels bancs.
- Cartes de reclamació de rebuts impagats.
- Proveïdors
-
- Registre de Proveïdors.
- Alta i manteniment de factures dels proveïdors.
- Creació de plantilles o contractes.
- Gestió de venciments.
- Extracte bancari
-
- Es realitzarà un supòsit pràctic, per anotar els moviments d’un compte bancària.
Pressupostos i liquidacions
Destinat a usuaris de Gesfincas – Horitzontal, que coneguin les tasques bàsiques inicials de la gestió.
Destinat a usuaris de Gesfincas – Horitzontal, que coneguin les tasques bàsiques inicials de la gestió (Alta de Comunitats i propietats i gestió econòmica), així com la comptabilitat ‘una comunitat,que desitgin ampliar el coneixement per l’elaboració de pressupostos i liquidacions.
- Saldos al inicio de la comunitat
-
- Saldos inicials de la COMUNITAT.
- Registre de rebuts pendents no facturats amb Gesfincas.
- Saldos inicials dels propietaris.
- Grups de Repartiment
-
- Definició de Grups de Repartiment i coeficients per grup.
- Assignació de comptes de despeses als grups de repartiment.
- Pressupostos
-
- Confecció del pressupost.
- Repartiment del pressupost.
- Estudis comparatius del pressupost.
- Actualització de la quota resultant d’un pressupost.
- Liquidacions d’ingressos i despeses
-
- Informes d’ingressos i despeses.
- Liquidació d’ingressos i despeses (Tractament d’ingressos reals)
- Anàlisi dels diferents tipus de liquidació.
- Saldos resultants d’una liquidació.
- Comptabilització i tractament dels saldos resultants.
- Obertura i Tancament d’un Exercici
-
- Obertura d’un nou exercici.
- Tancament de l’exercici econòmic-comptable. Apunt de tancament.
- Apunt d’obertura.
Gesinedi
Configurar l’aplicació per al treball diari en l’entorn de Gesinedi.
- Paràmetres de l’entorn
-
- Configurar l’aplicació per al treball diari en l’entorn de Gesinedi.
- Com relacionar el programa amb la base de dades de Gesfincas.
- Usuaris
-
- Alta, manteniment.
- Bloquejos i caducitat.
- Diferència entre gestor i supervisor.
- Taules
-
- Manteniment i unificació de les taules principals de l’aplicació.
- Edificis
-
- Alta, manteniment i relació amb Gesfincas.
- Proveïdors
-
- Alta, manteniment i relació amb Gesfincas.
- Inventari
-
- Generar les revisions periòdiques dels elements de l’edifici.
- Avís automàtic de cada programa de manteniment.
- Contractes
-
- Dades bàsiques que es registren en el contracte.
- Processos de renovació automàtica.
- Rescissió de contractes i pagament de venciments.
- Incidències
-
- Funcionament de les principals pantalles.
- Supòsits pràctics diversos.
- Com fer una petició de pressupost.
- Sinistres
-
- Talons
-
- Breve explicación del módulo de talones.
Nota: Els temes ressaltats tindran més temps de dedicació que els no ressaltats, els quals s’explicaran breument
