Gestión de Comunidades, Propietarios y Recibos
«Tratamiento de proveedores y grabación de apuntes del Extracto bancario»
Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que carezcan de conocimientos previos de la aplicación.
El objeto de este seminario es explicar como dar de alta una Comunidad, sus propietarios y el registro de las cuotas que han de pagar. Durante el curso se efectuarán los procesos de facturación, que permitan confeccionar recibos, tanto en soporte magnético como en papel, explicando los procesos de cobro de los mismos.
Este curso, es ideal, para enlazar con el curso de PRESUPUESTOS Y LIQUIDACIONES.
- Gestión de Comunidades
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- Tablas
- Altas de comunidades
- Alta de propiedades y propietarios
- Mailing a propietarios
- Tratamiento de cuotas y emisión de recibos
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- Registro directo de cuotas de recibos. Utilidades de mantenimiento.
- Recibos en soporte magnético y en papel.
- Segundas presentaciones de recibos devueltos.
- Contabilización de los recibos.
- Gestión de recibos:Cobros y devoluciones
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- Cobros de recibos (individualmente y de forma masiva).
- Entregas a cuenta.
- Devoluciones manuales.
- Devoluciones mediante soporte por los bancos.
- Cartas de reclamación de recibos impagados.
- Proveedores
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- Registro de Proveedores.
- Alta y mantenimiento de Facturas de los proveedores.
- Creación de plantillas o contratos.
- Gestión de vencimientos.
- Extracto bancario
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- Se realizará un supuesto práctico, para anotar los movimientos de una cuenta bancaria.
Presupuestos y liquidaciones
Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que conozcan las tareas básicas
Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que conozcan las tareas básicas iniciales de la gestión (Alta de Comunidades y propiedades y gestión económica), asi como la contabilidad de una comunidad, que deseen ampliar el conocimiento para la elaboración de presupuestos y liquidaciones.
- Saldo al Inicio de la comunidad
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- Saldos iniciales de la COMUNIDAD.
- Registro de recibos pendientes no facturados con GESFINCAS.
- Saldos iniciales de los propietarios.
- Grupos de Reparto
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- Definición de Grupos de Reparto y coeficientes por grupo.
- Asignación de cuentas de gastos a los grupos de reparto.
- Presupuestos
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- Confección del Presupuesto.
- Reparto del Presupuesto.
- Estudios comparativos del Presupuesto.
- Actualización de la cuota resultante de un presupuesto.
- Liquidaciones de Ingresos y Gastos
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- Informes de Ingresos y Gastos.
- Liquidación de Ingresos y Gastos (Tratamiento de ingresos reales).
- Análisis de los distintos tipos de liquidación.
- Saldos resultantes de una liquidación.
- Contabilización y tratamiento de los saldos resultantes.
- Apertura y Cierre de un ejercicio
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- Apertura de un nuevo ejercicio.
- Cierre del ejercicio económico-contable. Asiento de cierre.
- Asiento de apertura.
Gesinedi
Configurar la aplicación para el trabajo diario en el entorno de Gesinedi.
- Parámetros del entorno
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- Configurar la aplicación para el trabajo diario en el entorno de Gesinedi.
- Cómo relacionar el programa con la base de datos de Gesfincas.
- Usuarios
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- Alta, mantenimiento.
- Bloqueos y caducidad.
- Diferencia entre gestor y supervisor.
- Tablas
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- Mantenimiento y unificación de las tablas principales de la aplicación.
- Edificios
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- Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas.
- Proveedores
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- Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas.
- Inventario
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- Generar las revisiones periódicas de los elementos del edificio.
- Aviso automático de cada programa de mantenimiento.
- Contratos
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- Datos básicos que se registran en el contrato.
- Procesos de renovación automática.
- Rescisión de contratos y pago de vencimientos.
- Incidencias
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- Funcionamiento de las principales pantallas.
- Supuestos prácticos diversos.
- Cómo realizar una petición de presupuesto.
- Siniestros
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- Explicación y supuestos prácticos.
- Talones
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- Breve explicación del módulo de talones.
Nota: Los temas resaltados tendrán mayor tiempo de dedicación que los no resaltados, los cuales se explicarán brevemente.
